Как оформить спонсорское письмо для шенгенской визы

Помимо справки об уровне заработка и выписки со счета в банке, подтвердить платежеспособность при путешествии за границу можно посредством письма от принимающей стороны (родственные лица, коллеги, обучающие организации). Оформление справки требуется для групп граждан (безработные, учащиеся, пожилые люди и т.п.), которые не имеют подтверждения достаточных для путешествия средств. Существуют нормативы составления поручительства и предписания к лицам, являющимся спонсорами.

Когда нужно спонсорское письмо

Предоставление подтверждения платежеспособности граждан предписано едиными нормативами Европейского союза. Гражданам, въезжающим в страны Шенгенской зоны, необходимо иметь финансовые средства на пребывание в иностранном государстве и на обратный проезд. Письмо о финансовом поручительстве необходимо путешественникам, не имеющим возможности подтвердить наличие сбережений для поездки.

Законодательством утвержден перечень граждан, которым требуется дополнить пакет бумаг письмом о поручительстве (студенты, пенсионеры и т.д.).

  • Спонсорское подтверждение необходимо для ребенка до 14 лет при самостоятельной поездке за границу. От составления документа освобождены дети, которые путешествуют в сопровождении старших членов семьи. Достаточно приложить к документам справку из банка о счете родителя.
  • Финансовое поручительство требуется совершеннолетним людям, временно не имеющим трудового места и предписанной условиями въезда суммы сбережений в банке. Требование распространяется и на неработающих жен (домохозяек), которые материально обеспечиваются мужьями.
  • Граждане, обучающиеся в высших учебных учреждениях, профессиональных училищах, средних специальных заведениях, не устроенные на официальном рабочем месте, тоже нуждаются в поручительстве.
  • Письмо о спонсорстве необходимо нетрудоспособным категориям населения (людям с ограниченными возможностями, пенсионерам по возрасту) для выезда в страны Шенгенского соглашения.
  • При подаче документов на визу спонсорскую бумагу запросят у трудоустроенных лиц с недостаточным доходом для въезда в иностранное государство.

При отсутствии официального рабочего места, но имеющихся сбережениях на банковском счету можно предоставить при оформлении визы заверенную выписку. Составлять поручительство в данном случае нет необходимости.

Дополнительно советуем это видео:

Кто может быть спонсором

Законодательство предписывает требования для граждан, которые несут финансовую ответственность и выступают поручителями. Оптимально о составлении письма просить родных (мама, отец, супруг, взрослые дети). Родственные связи должны быть подтверждены, поэтому к пакету бумаг прикладывается справка о заключении брака, свидетельство о рождении и т.д.

Некоторые посольства предусматривают возможность оформления поручительского письма от граждан, не состоящих в родственных отношениях с лицом, планирующим поездку. Спонсором разрешено выступать платежеспособному гражданину РФ, официально трудоустроенному и с возможностью несения финансовой ответственности за поездку другого лица. Требуется подтверждение оплаты расходов на проживание за границей (гостиничный номер, ежедневное питание, оплата транспорта, экскурсионные услуги и т.д.).

Некоторые консульства не принимают письма о поручительстве от не родных для заявителя граждан. Поэтому о перечне лиц, на которых можно оформлять письмо, важно узнавать заранее в посольстве иностранного государства.

Требования к оформлению

Порядок составления документа о поручительстве произвольный, специализированных бланков для оформления бумаги не предусмотрено законодательством. Однако требования к содержанию документа предусматривают указание на подтверждение родства с заявителем. В бумаге прописываются даты путешествия, города и возможные локации для посещения.

В нижнем блоке прописываются паспортные сведения гражданина, планирующего въезд в иностранное государство. Обязательны данные о личности поручителя (прописка, номер паспорта и т.д.).

Во многих посольствах принимают справку, написанную на русском языке. Возможны исключения, и потребуется сделать копию бумаги с английским переводом.

Правила оформления документа не предусматривают нотариального заверения бумаги. Однако в ситуациях, когда поручителем является не родственное лицо, специалисты рекомендуют пройти процедуру заверения бумаги у нотариуса. Это может увеличить шансы на получение визовых документов.

При семейной поездке разрешается составление письма о поручительстве на всех путешествующих родственников.

Пример спонсорского письма

Можно использовать при оформлении спонсорского письма для шенгенской визы образец 2018 г.:

Существуют нормативы составления, без соблюдения которых справку могут признать недействительной. В шапке письма указывается:

  • ФИО спонсора;
  • дата рождения;
  • паспортные сведения;
  • адрес постоянной регистрации.

В документ вписываются сведения о личности путешественника (серия и номер паспорта), месте поездки, периоде путешествия. В нижнем блоке указывается дата составления письма, ставятся подписи сторон.

образец

Специалисты рекомендуют уточнять порядок оформления и смотреть пример спонсорского письма перед составлением документа (язык, правила заполнения) в визовом центре либо на официальном электронном портале посольства.

Список дополнительных документов

К письму о поручительстве необходимы обязательные сопутствующие документы для посольства, которые подтвердят финансовую состоятельность гражданина, выступающего в качестве спонсора.

Требуются сканированные паспорт россиянина и заграничное удостоверение личности.

К письму необходимо прикрепить справку с трудового места для подтверждения доходов спонсора. Посольства требуют документ на бланке фирмы с указанием занимаемого должностного места. Рекомендуется указать телефонный номер генерального директора компании и заверить бумагу подписью. Подтверждается справка о доходах визой от начальника отдела бухгалтерии. В нижнем блоке ставится печать компании. Справка от фирмы оформляется накануне визита в консульство.

Поручителям, которые являются частными предпринимателями, необходимо прикрепить к пакету бумаг сканированные документы об оформлении компании и подтверждении учета в налоговой службе.

К папке документов прикрепляется справка о доходах. В каждом консульстве — свои требования к необходимой сумме заработной платы (около 500-700€). Бумага с подтверждением доходов подписывается в бухгалтерии не ранее 30 суток до посещения консульства.

Для родственников, выступающих спонсорами, требуется прикрепить подтверждающие родственную связь справки.

При оплате расходов на путешествие компанией-работодателем к бумагам добавляется копия приказа об устройстве на трудовое место и справка об обосновании необходимости путешествия в связи с выполнением производственных обязательств.

В выписке из банка о сбережениях поручителя необходимо указать сумму накоплений, а также сведения об операциях на счете за 90 дней. Справку оформляют не ранее 30 суток до обращения с посольство.

О возможных изменениях к требованиям по перечню справок от поручителя рекомендуется узнавать в консульствах.

Особенности письма для различных стран ЕС

Образец спонсорского письма для шенгенской визы может различаться по структуре и наполнению в соответствии с законодательством иностранного государства. Содержание требований уточняется в официальном посольстве страны до путешествия.

  • При подготовке визовых бумаг в Чехию требуется к справке из банка о денежных сбережениях на счете поручителя прикрепить детальную информацию о финансовых операциях гражданина в период до 90 суток.
  • Консульство Италии требует нотариально заверить справку о спонсорстве, а также бумаги с подтверждением родства между путешественником и поручителем.
  • Оформить шенгенскую визу для поездки во Французскую Республику разрешено при размере дохода поручителя не меньше 40 тыс. руб./месяц. Также необходимы накопления на счету в банке в размере 50 € в сутки на время путешествия и дополнительная сумма в 500 €.
Оценка статьи:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Оставьте свой отзыв или комментарий к статье

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

 необходимо принять правила конфиденциальности и пользовательского соглашения